Logo_O'tool

 

Dank voor het gebruiken van Officetool.

 

Officetool is nu beschikbaar in 7 talen: Nederlands, Engels Frans, Duits, Spaans, Portugees en Italiaans

 

Test nu Officetool voor 30 dagen zie Licentie

 

Officetool is een programma dat uw documenten, email en activiteiten bewaart en kan koppelen aan uw relaties en / of projecten.

Een relatie als bedrijf kan meerdere locaties c.q. adressen, afdelingen en personen bevatten.

Hieraan kunnen projecten, documenten, email en activiteiten worden gekoppeld worden.

 

Een project kan een hoofd- of subproject zijn met een projectnummer, locatie, status, zoek argumenten en vrije velden.

Hieraan kunnen relaties, documenten, email en activiteiten worden gekoppeld.

 

Documenten kunnen worden geïmporteerd en worden gekoppeld aan relaties, personen en of projecten of worden gegenereerd d.m.v. Sjablonen waardoor relatie-, persoons- en projectgegevens automatisch worden ingevuld.

In dossiers komt alles samen en zijn er uitgebreide zoekmogelijkheden aanwezig.

Officetool werkt nauw samen met Microsoft Outlook.

Mail kan geïmporteerd worden vanuit het "Postvak In" van Outlook, waarbij automatisch relatie en / of personen worden gekoppeld.

 

Mail kan worden verzonden vanuit Officetool als platte tekst.

Indien Microsoft Office is geïnstalleerd, kan er gebruik worden gemaakt van een op Microsoft Word gelijkende omgeving.

Ook activiteiten kunnen bijgehouden worden in Officetool.

 

In Mijn Officetool kunnen persoonlijke standaards worden ingesteld, zoals mail handtekening, zoek functies in dossiers enz.

 

Uitgangspunten:

 

Officetool bespaart veel tijd. Alles is terug te vinden, ook de documenten van die zieke collega.
Interne procedures kunnen ongewijzigd blijven (géén reorganisatiekosten).
Iedere gebruiker kan Officetool zonder cursus bedienen (géén hoge implementatiekosten).
Overzicht en consistente samenhang van gerelateerde gegevens.
Dus: Besparing, Kwaliteitsverbetering, Overzicht en Consistentie. Zonder extra werk een wezenlijke bijdrage aan de effectiviteit van uw bedrijfsactiviteiten.

 

Uw voordelen:

 

Universele software met een hoge mate van flexibiliteit.
Bestaande werkwijze blijft voor het overgrote deel gehandhaafd.
Alle gegevens hoeven maar één keer worden ingebracht.
Alle informatie is na het invoeren, direct beschikbaar voor alle bevoegde gebruikers.
Alle gegevens zijn altijd en tegelijkertijd via verschillende invalshoeken op te vragen.

 

Voor meer informatie zie http://www.officetool.nl of support@officetool.nl